当前,干部人事档案管理工作比较突出的问题是,档案数字化程度低、各地各部门工作推进情况参差不齐,难以为新时代推进全面从严治党、从严管理干部提供有力服务保障。要让干部人事档案更好地发挥凭证、依据和参考作用,就必须走数字化建设之路。具体应抓好三个关键。
首先,抓住“质量”这一关键,夯实干部人事档案数字化建设基础。各级党委(党组)和组织人事部门要将干部人事档案数字化建设工作列入重要议事日程,召开专题会议对工作经费、场地、人员等问题进行研究部署;要多方比选、审慎选择有资质的第三方机构,对建设方式、工作内容、工作流程、设备配置提出具体要求;要保障工作所需的各种软硬件条件。同时,要将干部人事档案数字化建设同前期开展的干部人事档案专项审核工作有机结合起来,严把干部人事档案数字化建设“质量关”,确保干部信息真实准确、完整规范。
其次,突出“利用”这个重点,发挥干部人事档案数字化建设功能。档案的生命力在于利用。干部人事档案建设的最终目的是更好地服务于广大干部人才、服务于党的建设新的伟大工程、服务于新时代中国特色社会主义伟大事业。各级党委(党组)和组织人事部门应该建立完善干部人事档案数字化建设成果运用机制,探索更加科学规范、高效便捷的查档用档制度,充分发挥干部人事档案在高素质专业化干部人才队伍建设中的服务功能。
最后,守住“安全”这条红线,强化干部人事档案数字化建设管理。干部人事档案数字化建设在提高干部人事档案管理工作效率的同时,也面临信息泄密和破坏的安全风险。一方面,相较于传统纸质档案的不可分离性,数字档案更易于被篡改、复制和迁移;另一方面,相较于传统纸质档案的实体承载性质,数字档案更依赖存储设备,更易消失、更易出错。因此,在干部人事档案数字化建设过程中,必须充分认识到数字化档案的特点和其与传统纸质档案的区别,提前制定有针对性和操作性的管理制度,从而筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。
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