为了创新工作机制，方便群众办事，建立租赁备案便民利民示范窗口，榆林市房地产交易管理所通过线上线下相结合，进一步完善服务方式，在租赁业务办理大厅全新配备《房屋租赁登记备案证明》自助取证机一台。经过一个月调试，自助取证系统于2019年9月正式上线投入运行，这在全市尚属首例，此设备的上线在全市率先推行了租赁备案自助取证，有效解决了传统窗口取证流程中手续复杂、排队等候时间长、取证时间受限制等问题，同时分流了取证人员流量，提高了办事效率。租赁当事人可通过扫描租赁业务回执单中的二维码或者二代身份证在自助取证机上实现自助取证，全过程仅需1分钟，真正实现了“便民、利民、惠民”。